高質(zhì)量倉儲管理應(yīng)該關(guān)注哪些?
要想擁有高質(zhì)量的倉儲管理,必須具備以下三個重要條件:
1.良好的領(lǐng)導(dǎo)能力。管理層的領(lǐng)導(dǎo)能力是非常重要的,它關(guān)系到倉儲流程標(biāo)準(zhǔn)化的順利進行,并且管理層必須確保大家都在執(zhí)行。管理層和員工必須在如何運行倉儲流程上達(dá)成一致意見,只有這樣才能有利于優(yōu)化質(zhì)量與效率。一旦實施標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,所有的員工必須遵循這個流程。管理層也有責(zé)任遵循這個流程。通常員工會發(fā)現(xiàn)“更快”的方法來執(zhí)行流程,但往往從質(zhì)量管控方面來看并不是一個優(yōu)化的流程。這時管理層必須快速阻止這種行為。同時管理層也有責(zé)任追蹤倉庫中由于對事物冷漠和粗心造成的明顯錯誤。
2.良好的倉庫管理系統(tǒng)(WMS)。良好的倉庫管理系統(tǒng)(WMS )是提高倉庫管理質(zhì)量的關(guān)鍵,但是我們不能過度的依賴員工,所以必須運用科技來解決問題。一般,通過掃描二維碼(Scanning Barcodes)確認(rèn)程序是最好的做法。在倉庫流程中,應(yīng)該有一個程序來掃描地址(Location)、產(chǎn)品編號(Part Number)、序列號(Serial Number)、包裹單號(Parcel Number)、運輸標(biāo)簽(Transport Labels)等信息。在一個良好的倉庫管理系統(tǒng)已經(jīng)配備了這些功能,這就需要管理層來決定需要哪些功能來匹配他們的倉庫,然后配置到每一個掃描流程中。
高質(zhì)量倉儲管理應(yīng)該關(guān)注哪些?
3.良好的運輸管理系統(tǒng)(TMS)。良好的運輸管理系統(tǒng)(TMS)有利于運輸?shù)姆(wěn)定及質(zhì)量的提高。通過一個界面將倉庫管理系統(tǒng)與運輸管理系統(tǒng)結(jié)合在一起。當(dāng)揀選一個訂單或者包裹時,先在倉庫管理系統(tǒng)中確認(rèn),然后會打印出一個運輸標(biāo)簽,或者可以選擇將貨物轉(zhuǎn)移到需要被發(fā)送到特殊客戶的一個大包裝中。這些流程通過網(wǎng)絡(luò)界面讓客戶清楚地了解,這樣客戶就能清楚地知道交易流程并追蹤包裹。運輸過程中發(fā)生任何錯誤都可以很容易的被追蹤到并且查出是誰犯了錯。由于錯誤投遞所造成的損失將會大大減少。貨運代理可以從電子數(shù)據(jù)文件中知道包裹的數(shù)量、尺寸、重量及包裹里的物品等等。有了這個良好的運輸管理系統(tǒng),發(fā)貨方與運輸方能夠更好地銜接同時也極大減少中間的不確定性。